PhotoCRM — система управления фототочками

Для какого фотобизнеса подходит PhotoCRM

Основной сценарий — действующие фототочки на развлекательных и туристических площадках: фотограф снимает гостя, команда обрабатывает снимки и продаёт печатные или электронные фотографии. Собственник отвечает за результат сети, управляющий — за работу точки и смены.

PhotoCRM имеет смысл рассматривать, когда сведения о продажах, графике, начислениях и фотографиях приходится собирать из разных источников. Можно начать с одной точки; решение о подключении остальных принимают после проверки рабочего процесса.

Если главная задача — почасовая аренда залов, онлайн-запись на съёмку или ведение свадебных заказов, сначала проверьте эти требования на демонстрации. Такие возможности не следует считать частью предложения по умолчанию.

Что входит в рабочий процесс

Фотосессии и продажи

Записи о съёмках, статусы обработки, состав продажи и способы оплаты. Продажу можно рассматривать вместе с исходной фотосессией.

Команда и смены

Расписание, назначения и роли сотрудников. Руководитель задаёт порядок работы команды на точке.

Расчёт начислений

Правила ставок, процентов и мотивации. Расчёт зарплаты нужно отличать от фактической банковской выплаты.

Онлайн-продажи

Гость может вернуться к своим фотографиям после визита. Онлайн-витрина связывает заказ с исходной съёмкой; правила онлайн-вознаграждения описаны отдельно.

Отчёты, финансы и склад

Показатели точек и команды, финансовые операции и учёт расходников. Конкретный состав и порядок сверки определяются при запуске.

Сценарии для собственника и управляющего различаются: первому важно принять решение по бизнесу, второму — провести смену и объяснить исключения.

Интеграции и размещение

На сайте PhotoCRM представлены интеграции с Lightroom, ЮKassa, Сбер Бизнес, Bitrix24, SMS, Web Push и S3-хранилищем. Это не означает, что каждое подключение уже включено для новой компании: состав, доступы и расходы согласуются до пилота.

Базовая модель для внешней компании — отдельный сервер. Размещение на инфраструктуре заказчика и требования к ней обсуждаются перед запуском. Для работы веб-системы требуется интернет; автономный режим не обещается.

Перенос данных из таблиц или другой CRM оценивается по образцу. Полнота истории, формат и проверка результата должны быть согласованы, прежде чем рассчитывать на автоматический импорт.

Как начать и сколько стоит

Стартовый формат — платный пилот на одной действующей точке на 30 дней. Выберите ответственного, опишите обычную смену и определите, какие показатели будете сверять. Рабочий порядок изложен в плане пилота.

Цена, набор модулей, интеграции, размещение и разовые работы фиксируются в коммерческом предложении. Публичного универсального тарифа на этой странице нет. Сценарии калькулятора на главной не являются обещанием дохода или подтверждённым результатом клиента.

Для начала оставьте имя и контакт в форме заявки или напишите на sales@photocrm.ru. Полезно указать количество точек и задачу, которую хотите проверить первой.

Вопросы и ответы